2026.10.26
AIに表だけ渡して大丈夫？ Geminiと、脚注がかかる行を確かめる
記事区分：解説・架空例
以下の表と入力例は、説明のために作った架空の資料です。Geminiへの実際の入力や出力の記録ではありません。
表の一部をGeminiに渡すと、質問に関係する脚注が入力から外れることがあります。そんなときは、脚注まで含めたかを確かめます。脚注は表の行に付いた「※」などの印と、その説明を示す短い注記です。
Geminiに頼むのは、一つの疑問と、その根拠になった行・脚注の対応を整理するところまでです。AIが示した答えは元の表と照らし、仕事で使うかどうかは人が判断します。表の題名や脚注の対象が分からない場合は、資料を作った人に確認してください。
表と脚注を一緒に渡す
次のような案内表を見て、「土曜日に機器を返却できるか」を確認するとします。
| 項目 | 受付時間 |
|---|---|
| 資料受取 | 9〜17時 |
| 機器返却※ | 9〜17時 |
※機器返却は平日のみ。
この例では、脚注は「※」が付いた機器返却の行にかかります。質問へ答えるには、時間だけでなく「平日のみ」という条件も必要です。表だけを切り取ると、その条件が入力から落ちることがあります。
Gemini アプリではチャットのテキスト欄に質問やプロンプトを入力して送信できます。今回はファイルを添付せず、短い文章だけを使う例です。Googleの案内では、Geminiアプリは間違えることがあるため、回答を再確認するよう説明しています。Gemini アプリを使用する（パソコン）（2026年10月26日確認）
勤務先で利用が認められたAIとアカウントを使い、入力してよい情報の範囲も先に確認してください。Googleのプライバシー案内によると、仕事用・学校用アカウントでは別のデータ条件が適用される場合があります。また、一部のチャットは人が確認することがあり、機密データなどを入力しないよう案内されています。Gemini アプリのプライバシー ハブ（2026年10月26日確認、同ページは10月23日更新）。まずは名前、顧客情報、社内の秘密、認証情報を含まない自作の架空例で試します。
まず一問だけ聞く
次の文章をGeminiのチャット欄へ入力します。例に使う表は実際の受付案内ではありません。
あなたは、資料に書かれた範囲で答えてください。
題名「受付時間」
資料受取：9〜17時
機器返却※：9〜17時
脚注：※機器返却は平日のみ。
質問：土曜に機器を返却できると、この資料から言えますか。
答えと、根拠にした行・脚注を対応させてください。
脚注の対象を資料受取へ広げないでください。
資料にない臨時受付や実際の運用は推測しないでください。
脚注がどの行にかかるか分からない場合は、その不明点を答えてください。質問を一つに絞ると、どの行と条件を根拠にしたかを追いやすくなります。初めて使う人は、入力文の表を自作の架空例に置き換えて試せます。日常的にAIを使う人は、表の転記時に行の値だけを抜き出していないかを見直すとよいでしょう。
答えを元の表で確かめる
この架空資料を読んだ場合、機器返却の条件は「平日のみ」です。そのため、資料から「土曜も返却できる」とは言えません。これは例の表の読み方であり、実際の受付時間や現場の運用を確認した結果ではありません。
Geminiの回答を使う前に、次の点を元の表と照らします。
- 「平日のみ」という脚注が機器返却の行に結び付いているか。
- 9〜17時という時間と、平日に限る条件の両方が残っているか。
- 脚注を資料受取の行に広げたり、土曜の臨時受付を作ったりしていないか。
- 答えの根拠として示された行と脚注が、元資料にも同じ形であるか。
答えだけが書かれ、どの記載を根拠にしたか分からない場合は、そのまま使わず、根拠を行ごとに示すよう追加で頼めます。回答に根拠が表示されても、引用や行の対応が正しいとは限りません。該当行と脚注を原資料で確かめてください。
注記が複数の行にかかるのか、どこからどこまでが対象なのかを資料から決められないときは、AIに範囲を推測させず、作成者や窓口へ確認します。表が短く、自分で条件を照らすほうが早ければ、AIを使わずに確認する方法もあります。
AIへ渡す表や脚注の範囲に迷う方は、ご相談ください。
参考資料
- Google Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリを使用する（パソコン）」。チャットへの質問の入力と送信、回答を再確認する案内を参照。2026年10月26日確認。
- Google Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリのプライバシー ハブ」。仕事用・学校用アカウントには別の条件が適用される場合があること、チャットの人による確認と入力情報に関する案内を参照。ページ更新日2026年10月23日、確認日2026年10月26日。
本稿の表、入力文、読み取り例は説明用に作成しました。Geminiでの実機入力・出力採取、社内検証、効果測定は行っていません。
