AIに手順をチェックリストに整えてもらう

文章で書かれた手順を、確認しやすいチェックリストに整えたいことがあります。ChatGPTなどの文章生成AIには、既に決まっている短い手順を一項目ずつに分けてもらう作業を頼めます。何をするかの判断まで任せず、形を整えるところだけを頼むのがコツです。

OpenAIの案内でも、依頼を明確で具体的にし、必要な文脈を添えたうえで、返答を見て依頼文を調整する方法が紹介されています。OpenAI Help Center「Prompt engineering best practices for ChatGPT」（英語、2026年10月2日確認）。

まずは短く、確かめやすい手順を選ぶ

最初は、内容が決まっていて、元の文と出力を見比べやすい手順を選びます。たとえば、会議室を使う前後の確認事項を並べ替えず、チェック欄付きにする作業です。説明用の例は架空のものです。

一方、安全、契約、法令、お金などに関わる手順を、AIの出力だけで変更したり確定したりするのは避けます。実際の手順を扱う場合は、職場で認められたAIか、入力してよい情報かを先に確認してください。

依頼文を作る

次のような文章を用意します。

会議室を使う前に、予約表で時間を確認する。利用後は机を整え、忘れ物がないか確認する。備品が足りない場合は担当者に知らせる。

この例をAIに渡すときは、何を作ってほしいか、守ってほしい条件、曖昧な点の扱いを一緒に伝えます。

次の手順文を、見ながら確認できるチェックリストに整えてください。
・一項目を一つの動作に分ける
・元の順番と「利用前」「利用後」「足りない場合」の条件を保つ
・元の文にない作業は追加しない
・曖昧な点は推測せず、最後に「要確認」として分ける

手順文：
「会議室を使う前に、予約表で時間を確認する。利用後は机を整え、忘れ物がないか確認する。備品が足りない場合は担当者に知らせる。」

出力に期待する形は、たとえば次のようなものです。これは依頼の例を説明するための見本で、実際にAIを実行して得た結果ではありません。

□ 利用前に、予約表で会議室の時間を確認する
□ 利用後に、机を整える
□ 利用後に、忘れ物がないか確認する
□ 備品が足りない場合は、担当者に知らせる

元の文と一項目ずつ照合する

受け取ったら、そのまま共有せず、次の点を元の文と見比べます。

元の文にない作業が増えていないか
実施する順番が変わっていないか
「前に」「後に」「足りない場合」などの条件が残っているか
誰が何をするかを、AIが勝手に決めていないか

抜けや追加があれば、元の文を正として直します。意味が変わっている、または元の文自体が曖昧なら、手順を知る担当者に確認してください。ChatGPTは誤った内容をもっともらしく返すことがあり、自信の強さだけでは正しさを判断できません。OpenAI Help Center「Does ChatGPT tell the truth?」（英語、2026年10月2日確認）。