改善案を二つ足す前に。Claudeと、共通の準備を見つける

同じ困りごとへの改善案が二つあると、Aの準備にBの準備を丸ごと足したくなります。でも、両方で使う元案内を読む準備と、案ごとの判断は分けて考えられます。

ここで考えるのは、二案を一緒に実行するかではありません。同じ一件について、二つの案の準備作業に共通するものがあるかを整理します。

先に「同じ元情報か」をそろえる

たとえば、自分用の「見出しメモ案」と「確認欄案」があるとします。両方で同じ版・対象・日付の案内を確認するなら、その案内から対象と日付を読む準備は共通候補です。一方、見出しを選ぶ作業と確認項目を決める作業は、それぞれの案に残します。

作業名が似ているだけでは、共通とは限りません。元情報の版や対象、使う時点が違えば、別々に確認する必要があります。共通候補を作るときも、元案内の確認自体を省く前提にはしません。

Claudeに仕分けを頼む入力例

Anthropicの公式スタートガイドでは、ClaudeはWebブラウザーの claude.ai から利用でき、チャット欄に依頼文を入力して会話を始められると案内されています。以下は説明用の架空例です。Claudeへの実入力や回答の検証はしていません。

架空例です。Aは自分用の見出しメモを作り、Bは自分用の確認欄を作ります。両方とも同じ版・対象・日付の元案内を確認します。Aだけで決める見出しと、Bだけで決める確認項目は別作業です。

共通にできそうな準備と、案ごとに必要な準備を分けてください。共通候補には、同じ元案内・対象・日付である条件を残してください。版・対象・日付のいずれかが違う場合は確認を分ける、と明記してください。元案内の確認そのものを省かず、削減時間やA・Bの採否は判断しないでください。

返答を見るときは、たとえば「共通候補：同一版の案内から対象と日付を確認」「Aだけ：見出しを選ぶ」「Bだけ：確認項目を選ぶ」「分ける条件：元案内の版・対象・日付が異なる」と分かれているかを確かめます。これは確認の観点を示す架空例で、Claudeの実際の出力ではありません。

返答を元案内と照らす

共通候補が出たら、次の点を自分で確認します。

• 両方の案が、本当に同じ元案内の同じ版・対象・日付を使うか。
• 見出しを決める作業と確認項目を決める作業を、AIが一つにまとめていないか。
• 元案内が更新されたり、対象や日付が変わったりした場合に、確認を分ける条件が残っているか。
• 測っていない時間短縮を、効果として書き足していないか。

Claudeが版や対象を読み違えたら、共通化を決めずに元の案内へ戻ります。最新版が分からない、または案内の対象が特定できない場合も、二案を別々に確認し、必要なら担当者へ尋ねます。二案のどちらを採用するか、業務の手順を変えるかは、AIの仕分けとは分けて人が判断します。

最初の一歩は、二つの案から共通しそうな準備を一つ選び、「同じ元情報・対象・日付か」と書き添えることです。共通候補か別々の作業かを、元案内に戻って確かめられます。

試すときは、勤務先で利用が認められたClaudeと情報だけを使ってください。まずは自分で作った架空の案内で試せます。秘密情報、認証情報、個人情報、許可のない社内資料は入力しません。この記事の入力例は実行・計測しておらず、出力の採否や元情報との照合は人が行う前提です。

参考：Anthropic「Get started with Claude」（2026年10月21日確認。基本的なWebチャットへの入力方法を参照）