「急ぎで、まず見せて」ChatGPTで下書きと完了の締切を分ける

下書き確認のカードと完成版のチェックカードを前に、ChatGPTの会話を見ながら考える人のイラスト

「急ぎで、まず見せて」と頼まれたとき、「下書きを見せる時刻」と「直した完成版を渡す締切」は同じとは限りません。二つの時点を確認する前に、「今日中」と決めたり、作業予定を組んだりしないのが出発点です。

先に分けるのは、下書き確認と最終完了

「まず見せて」は、相手が途中の下書きを見て意見を伝えたいという意味かもしれません。その後に修正して完成版を渡すなら、下書きを見せる時点と、完成版が必要な時点は別々に決める必要があります。言葉だけでは、どちらの時刻も分からないことがあります。

確認するのは次の二つです。

最初の下書きを、いつまでに見せればよいか
確認後に直した完成版を、いつまでに渡せばよいか

「急ぎ」を自分の感覚で「今日中」などに置き換えず、分からない時点を依頼した人に尋ねます。下書きの時刻だけ先に分かっているなら、その時刻は確認済みの情報として残し、完成版の締切だけ聞けば足ります。

ChatGPTで確認文の下書きを作る

ChatGPTには、状況と頼みたいことを短く伝え、まだ分からない情報も明記します。次の入力例は、説明のために作った架空の場面です。

これは説明用の架空の相談です。案内文の作成を「急ぎで、まず見せて」と頼まれました。下書きを見せる時刻と、修正後の完成版が必要な時刻は、どちらもまだ確認できていません。相手へ尋ねる短い一文を作ってください。二つの時点を分け、具体的な日付・時刻、作業時間、相手の予定を補わないでください。

ChatGPTから返事が来たら、すぐにそのまま送るのではなく、次の点を見ます。

下書き確認と完成版の締切を、別々に尋ねているか。
「今日」「明日の午前」など、入力していない日時を作っていないか。
短く、相手が答えやすい質問になっているか。

二つの時点が混ざっていたり、日時が補われていたりしたら、たとえば「下書きを見せる時点と、修正後に完成版を渡す締切を分けてください。未確認の日時は作らないでください」と追加で頼めます。依頼した文を読んで、事実と違う部分がないかも確認してください。

文案の例は「最初の下書きはいつまでにお見せすればよいですか。確認後に修正した完成版はいつまでに必要ですか」です。相手の返事を受け取ってから、自分で作業の順番や時間を考えます。ChatGPTの文案は確認のたたき台であり、締切の合意や作業予定そのものではありません。

仕事の情報を入力する前に

職場で使ってよいAIツールとアカウントを確かめてください。許可が分からない場合は、仕事の情報を入力せず、社内の案内や担当者に確認します。実際に試すときも、氏名、連絡先、顧客名、未公開の予定や資料、パスワード、認証コードなどは入力しないでください。説明用の例を、自分の職場で認められた範囲の情報だけに置き換えます。

この記事の入力例は自作の架空例で、ChatGPTへの実送信や出力の実機検証はしていません。OpenAIの公式案内は、ChatGPTへの依頼を明確・具体的にし、必要な背景を伝え、返答を確認して必要に応じて調整する考え方を紹介しています。個別の返答が正しいか、締切が合意されたかは、利用する人が確認してください。