2026.10.18
途中で呼ばれて、どこまでやった？ Geminiと仕事の再開メモを考える
仕事の途中で急に呼ばれると、戻ったときに「どこまで終わった？」と思い出すところから始まりがちです。Geminiに作業そのものを任せるのではなく、止めた地点を思い出すためのメモ案を考える相手にすると、最後に済んだことと次に見る情報を分けて整理できます。
この記事で提案するのは、**「最後に済んだ動作」「次にする一動作」「再開時に確認する元情報」**の三つを残す方法です。配布物の準備など、まずは一件の小さな作業で試します。
中断前に、完了と未完了を分ける
「資料を見た」だけでは、どこまで確かめたのか分かりません。「資料の版表示を依頼文と照合した」のように、済んだ作業を一つの動作で書きます。印刷や部数確認がまだなら、そのまま未完了として扱います。
以下の入力例は、説明用に作った架空のケースです。Geminiへ実際に入力した結果ではありません。
架空の配布物準備について、作業を再開するときのメモ案を作りたいです。
資料の版表示を依頼文と照合したところで、別の用事が入りました。
印刷と部数確認はまだです。
次の三項目に分けて、短く整理してください。
・最後に済んだ動作
・次に行う一つの動作
・再開時に確認する元情報
次の動作は、入力にある未完了作業から一つだけ候補にしてください。
順番を判断できない場合は、人が確認する必要があると示してください。
印刷や配布を完了済みにせず、時刻や依頼内容の変更有無を作らないでください。
分からない点は「未確認」としてください。Geminiに頼み、返答を自分で照合する
PCのGemini Appsでは、gemini.google.com を開き、画面下の入力欄に質問や依頼を書いて送信します。表示や利用条件は、使うアカウントや環境によって異なることがあります。この記事の確認日は2026年10月18日です。詳しい手順と利用条件はGemini Appsの公式ヘルプを確認してください。
返答を受け取ったら、次の三点を入力した状況と元の依頼文に照らします。
- 最後に済んだ動作：入力にない作業を「完了」として足していないか。
- 次の一動作：いくつもの作業をまとめず、手を動かせる一つになっているか。順序が決められないなら、自分で確認する余地が残っているか。
- 再開時に確認する元情報：元の依頼文や資料の版表示など、何を見直すかが分かるか。
曖昧な表現や、入力にない時刻・部数・完了状態が入っていたら、その部分は採用せず、必要なら情報を補って聞き直します。返答をそのまま確定メモにする必要はありません。三項目のうち、自分の作業に役立つ内容だけを、許可された手元のメモへ写します。
Googleのヘルプも、Gemini Appsは誤ることがあるため、返答を確認するよう案内しています。作業を再開するときは、メモだけで進めず、最新の依頼文や資料を開いて変更がないか確かめてください。依頼や資料が変わっていたら、どこから照合し直すかを人が決めます。
まずは三行だけ残す
試すときは、メモ欄に次の三行を用意します。
最後に済んだ動作：
次にする一動作：
再開時に確認する元情報：まず一件だけ、済んだ動作を具体的に書き、残りを埋めてみてください。Geminiの返答は候補として見比べ、自分で確認できたことだけを残します。
氏名、顧客情報、個人情報、社内の機密資料、パスワードや認証情報は入力しないでください。勤務先で認められたツールやアカウントか確認し、入力可否が分からない場合は、架空の例だけで試すか、社内の確認先に尋ねてから使います。
