Geminiの案内文がまた修正？ 依頼漏れと後からの変更を分ける

案内文をAIで作ってもらったあと、修正が続くと「依頼の書き方が悪かったのかな」と考えがちです。けれど、最初に見るのは修正の回数ではなく、その情報がいつ決まったかです。最初から分かっていたのに伝えていなかったのか、依頼したあとで条件が変わったのかで、次にすることは違います。

修正の発生源を、時間の順に並べる

次の例は説明用の架空の場面です。

• 最初の依頼：「昼の勉強会の案内文を作る。参加は任意。場所は未定」
• 依頼した時点で、テーマは「読書」と決まっていたが、依頼には書き忘れていた。
• 修正A：「テーマを書いて」
• 修正B：「開催を夕方へ変更するので、案内も変えて」

Aは、テーマが最初から決まっていたのに入力へ抜けたケースです。次に案内文を頼むときは、テーマを依頼へ足せます。Bは、最初の依頼のあとに開催時間が変わったケースです。依頼文を直せば防げたとは限りません。変更が正式に決まったか、夕方の何時にするかは、案内を確定する前に担当者へ確認します。

このように一件ずつ分けると、修正をひとまとめに「AIへの頼み方の失敗」とせずに済みます。いつ決まったかが記録から分からない修正は、無理に分類せず「理由未確認」として残します。

Geminiには「分類の候補」と根拠を出してもらう

Googleの案内では、Geminiに文章の下書きを頼めること、テキスト欄に依頼を入力して送信できることが説明されています。また、回答には誤りがあり得るため、確認するよう案内されています。Gemini アプリの公式ヘルプ（2026年10月13日確認）

Geminiを開き、次のような架空の例を入力します。実際の案内文ややりとりは貼らず、まずは必要な情報だけを自分で置き換えて試します。

次の架空の経緯を、修正ごとに「最初から分かっていたが依頼にない」「依頼のあとで変わった」「理由や決定状況が未確認」に分けてください。それぞれ、分類の根拠になった文も示してください。書かれていない変更理由、決定者、正式な開催条件は推測せず「要確認」としてください。

【最初の依頼】昼の勉強会の案内文を作る。参加は任意。場所は未定。

【依頼時点で決まっていたが、書き忘れた情報】テーマは読書。

【修正A】テーマを書いて。

【修正B】開催を夕方へ変更するので、案内も変えて。

これは試すための入力例で、Geminiへ実際に送信して結果を確認したものではありません。画面や利用できる機能はアカウントや時期で変わることがあります。現在の使い方は公式ヘルプも確認してください。

返答は、経緯と突き合わせる

結果を読んだら、分類ごとに根拠が示されているかを見ます。この例では、修正Aを「最初から分かっていたテーマの書き忘れ」、修正Bを「依頼後の時間変更」とするのが、書かれた時系列に沿った整理です。

一方、Bの変更を誰が決めたか、何時からにするかは入力にありません。Geminiがそこまで補っていたら採用せず、担当者や決定記録で確認します。返答がAとBを逆にしたり、根拠が見当たらなかったりしたら、次のように聞き直せます。

各分類の根拠を、最初の依頼または修正の文から示してください。時系列だけでは判断できない点は「未確認」に戻してください。

修正文の作成や業務上の決定までAIに任せず、「何を次の入力に足すか」「何を人に確かめるか」を考える材料として使います。

まずは修正を一件だけ分ける

次に修正を受けたら、その一件に「最初から分かっていた」「あとで変わった」「理由未確認」のどれかを付けてみてください。最初から分かっていた情報なら次回の依頼へ足す。あとから変わった条件なら、変更が決まったかを確認してから直す。分からないなら、誰に何を聞くかを一つ決める。これだけでも、プロンプトを何度も書き直す前に次の行動を選びやすくなります。

入力には、勤務先で利用が認められたツールと情報だけを使ってください。実在の参加者名、連絡先、社内の未公開情報、顧客情報、認証情報や秘密は入力せず、必要なら架空の情報に置き換えます。案内の正式な内容と送信は、元の決定や担当者に照らして人が確認します。